19.第十九节、竞聘(2 / 2)

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柳原说:“其实你今天成功了我也挺开心的,不过还是要提醒你,到了这个职位上要事事小心。总经理秘书是个敏感的职位,有人拉拢,也有人排挤,很多事情不能看表面,说话做事要三思而后行,把握好分寸。”

刘姝说:“这我还真没考虑过,我以前以为总经理秘书只要负责写写文章,做作会议纪要,订餐定酒店,管好总经理的日程和个人事务就好了。”

柳原叹息一声说:“哎,那是民企或是外企的秘书,国企的秘书可非同一般!在这里,总经理秘书就是总经理的心腹加一大管家,吃喝拉撒全要管!权利可大了。所以才有那么多人虎视眈眈,这里面关系可复杂着呢。对了,现在的秘书小丁为什么走你知道吗?”

刘姝一愣,说:“不是因为嫁了个香港人吗?”

柳原说:“那只是表面的借口,实际情况是,她是被蒋总和谢主任赶走的。你应该知道,谢主任是以前蒋总的秘书,后来被提升为办公室主任,管理行政后勤事务,公司被收购后蒋总成了副总,组织结构也根据总部的统一设置,把人事和办公室合并,谢主任归到宋经理麾下,还是管理公关、食堂,车队,维修,基建,绿化等事宜,但是权力大不如前,以前的回扣都被制度卡的死死的。小丁刚来的时候,王总就想让她接手谢主任的摊子,但是几番交战下来就知道她斗不过谢主任,于是放弃。但是这就让谢主任和小丁结下了梁子,此后千方百计地要赶她走。小丁私下里不知道受了多少委屈。现在换了你,王总还是想让你接行政后勤的事情,你少不了又得和他们交锋。”

刘姝听的头皮发麻,她真是没想到这件事居然这么复杂。心里不禁打起了退堂鼓。

柳原看出来她的犹豫,安慰道:“不过不要害怕,宋经理是个老好人,她起码不会为难你的。而且我看王总也是很喜欢你的样子,只要得到他的信任和帮助,你的工作就能轻松开展。当然了,我也会尽量帮助你的。我和后勤的那帮子人还算比较熟,起码不让他们和你调皮捣蛋。”

刘姝感激地忘了他一眼,说:“恩,我以后要多向你请教。”

柳原说:“我们以后会有很多机会交流的,你的工作中接待是大头,除了政府机关的接待,剩下的就是我这里的客户了。”

刘姝点了点头,柳原又掏心挖肺地和她讲了很多注意事项,吃完饭后送她回家,倒是也没有什么越轨的表现。刘姝终于放下了一颗心,心想谁说分手以后就做不成朋友?她和柳原以后说不定可以成为好同事。

回家后,刘姝兴致勃勃地和家明说了自己转岗的事情。家明说:“哦,其实我觉得干秘书还不如做出纳呢,不过你要是喜欢就干着吧。”

刘姝找了个没趣,大觉扫兴。两人相对

无言,各自睡觉。

总经理秘书刘姝正式上岗了。她在人事行政部有了一个自己的隔断。这个位置是距离总经理办公室最近的地方,方便总经理随时召唤她。

因为一直就在这个公司,所以和部门的人还算熟悉。人事行政部是公司收购后新成立的部门,整合了原来的劳资科、办公室。部门一共有二十个人,其中关键人员有这么几个:

宋慧芹:人事行政部经理。

李玲玉:人事主管,负责人事方面的所有工作,向宋慧琴汇报。她的属下有:

丁琪:员工关系专员,负责考勤、员工关系、档案等;

万伟华:招聘培训专员,具体负责招聘和培训;

杨丽丽:薪酬绩效专员,负责薪酬福利、绩效考核;

另有一个实习生是人事助理。

谢曼丽:以前蒋总的秘书,现任后勤主任,分管后勤事务,包括食堂、车辆管理、综合维修、绿化等,但实际上更多的实在做政府关系的维护,因为她以前经常陪蒋总出入政府机关,所以各方面的关系人脉还比较广,王总留着她也主要是考虑到公司有些关系需要维护和打点。所以她也有借口经常外出。

她的下属是:刘庆生:食堂主管;谢天华:驾驶班长;张文艳:行政助理。除了张文艳常坐办公室以外,刘庆生在食堂办公,谢天华在驾驶员办公室办公,而谢曼丽也经常在外面跑公关,所以经常不在办公室。

刘姝目前向王总和宋慧琴汇报,主要负责总经理日常事务处理、文件管理、接待、企业文化。

刘姝的座位和张文艳靠的最近,两个人年龄相仿,以前一直关系不错。但由于有风声说刘姝以后要接管行政,所以目前两个人关系比较微妙。

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